Agent Vocal IA pour
Cabinets Juridiques
Avocats, notaires, huissiers : votre agent vocal IA décroche chaque appel, filtre les urgences, prend les RDV — dans le respect absolu du secret professionnel et du RGPD.
EN BREF
Un agent vocal IA pour cabinet juridique gère 70 à 80% des appels entrants : prise de RDV, informations sur les spécialités, détection des urgences, filtrage des démarcheurs — sans compromettre la confidentialité des échanges.
Ce que Vocalis fait pour votre cabinet
Prise de RDV consultation
L'IA qualifie le type de dossier (droit de la famille, droit des affaires, pénal...) et prend RDV avec l'avocat spécialisé. Synchronisation Outlook, Google Calendar, Clio.
Détection des urgences
Garde à vue, référé d'heure à heure, expulsion imminente : l'agent détecte ces mots-clés et transfère immédiatement l'appel à l'avocat d'astreinte.
Filtrage des démarcheurs
Un cabinet parisien reçoit 25 à 40 appels commerciaux par semaine. L'IA filtre automatiquement et ne laisse passer que les appels légitimes.
Confidentialité maximale
Mode "zéro transcription" disponible. Seules les métadonnées sont conservées. Hébergement France. Contrat DPA disponible.
Routage multi-associés
Chaque spécialité est routée vers le bon associé. Droit social → Maître X. Contentieux commercial → Maître Y. Le client obtient le bon interlocuteur.
Disponibilité 24h/24
Même pendant les audiences et les vacances judiciaires, chaque appel est décroché et traité selon vos règles de routage et d'urgence.
Résultats cabinets juridiques
des appels décrochés même en audience
de temps collaborateurs au téléphone
consultations initiales/mois supplémentaires
Questions fréquentes
Comment l'IA vocale qualifie les demandes juridiques ?
L'agent vocal identifie la matière concernée (droit du travail, famille, commercial, pénal, immobilier), pose les questions de qualification (faits, délais, enjeux financiers, pièces disponibles) et attribue le dossier au bon avocat selon sa spécialité. Les appels ne relevant pas du cabinet sont réorientés poliment.
L'IA respecte-t-elle le secret professionnel ?
Oui. Vocalis applique un protocole strict : l'agent n'enregistre que les informations nécessaires à la qualification, n'émet aucun conseil juridique, précise en début d'appel qu'il s'agit d'un assistant virtuel, et transmet les données au seul avocat assignée au dossier. Hébergement UE, chiffrement bout-en-bout, DPA signé.
Peut-on intégrer l'IA avec un logiciel métier avocat ?
Oui. Vocalis s'intègre avec Secib, Kleos, Polyact, Diapaz, Jarvis Legal et les calendriers Outlook/Google. Chaque appel crée une fiche dossier pré-remplie, avec la date du premier contact, le motif, les coordonnées et la spécialité attribuée.
L'agent vocal prend-il les rendez-vous avec un avocat ?
Oui. Selon les disponibilités de chaque avocat du cabinet, l'agent propose un RDV physique ou visio, confirme par email et ajoute la nature du dossier dans l'agenda. Les conflits d'intérêts peuvent être vérifiés par rebond automatique avec votre logiciel métier avant confirmation.
Quel bénéfice concret pour un cabinet d'avocats ?
0 appel manqué, +25 à +40% de RDV qualifiés décrochés (notamment les appels reçus le soir et le weekend), -60% de temps secrétariat sur les appels non qualifiés. Filtrage efficace des démarchages et appels hors spécialité.
L'IA peut-elle collecter les pièces du dossier ?
Oui. En fin d'appel, l'agent envoie automatiquement un lien sécurisé par SMS ou email pour déposer les pièces (contrat, assignation, devis, courriers). Les fichiers arrivent directement dans le dossier client de votre logiciel métier, horodatés et tagués par type.
Comment gérer l'honoraire de première consultation ?
L'agent peut annoncer clairement les modalités d'honoraires de première consultation (montant, durée, modalités de règlement) en amont de la prise de rendez-vous, et encaisser le prépaiement par lien Stripe si votre cabinet le souhaite. Transparence totale avec le prospect, évite les rendez-vous fantômes.
Quel est le tarif pour un cabinet d'avocats ?
Le tarif dépend du volume d'appels, du nombre d'avocats et des intégrations logiciel métier. Audit gratuit 30 minutes pour évaluer vos besoins et vous remettre un devis personnalisé. Réservez votre créneau depuis le bouton ci-dessus.
Zéro appel manqué, secret professionnel respecté
Audit gratuit 30min. Opérationnel en 48h. Données hébergées en France.
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